مديريت پروژه و سيستمها

MRS -17
نویسنده : حسین رادمهر(عوض خواه ) - ساعت ٦:٤٢ ‎ب.ظ روز سه‌شنبه ۱ اسفند ،۱۳۸٥
 

از اصولی ترین و مهمترین قسمتهای مدیریت پروژه تدوین گزارشهای مدیریتی کارا ، مفید و قابل تصمیم گیری است.

 معمولا نرم افزارهای مدیریت پروژه در ارتباط با این موضوع به صورت مشخص و کلاسه شده کاری را انجام نداده اند اگر چه می توان در بسته های نرم افزاری شرکت پریماورا قسمتهایی را دید که مربوط به مباحث مدیریتی و تحلیل های کلان پروژه است ولی تنوع خواسته های مدیریت و متغیر بودن نیازهای اطلاعاتی مورد نیاز مدیران ایجاب می کند راهکار و روشی مدون در این زمینه ارایه شود.

به طور کلی در هر مرحله از دوره گزارش گیری می بایست اطلاعاتی را به MRS تزریق کرد تا مدیریت در کوتاهترین زمان بتواند بهترین تصمیم گیری مدیریتی را در آن مقطع از پروژه اتخاذ کند. در MRS سعی می شود ابتدا چهارچوبی را برای تدوین گزارشهای مدیریتی با استفاده از بهترین ابزارها و تکنیک ها فراهم نمود و سپس انعطاف پذیر بودن آن را تضمین نمود. در نرم افزار های مدیریت پروژه MRS به صورت گزینه های مختلف و پراکنده در نظر گرفته شده است که تک تک آنها قابل بررسی و تحلیل است ولی تدوین یک چهارچوب نمونه برای گزارشهای مدیریتی در هر پروژه ای لازم و ضروری است. چند تکنیک مناسب و کاربردی برای سیستم گزارش دهی عبارتنداز :

  انواع نمودار S

 نمودار پارتو

 استخوان ماهی

 LOB

  BCF Analysis

 EVMS 

 نمودار علت و معلول و ...

چگونه این ابزارها را در گزارش مدیریتی به کار می برید.