مديريت پروژه و سيستمها

هفتمین کنفرانس مدیریت پروژه
نویسنده : حسین رادمهر(عوض خواه ) - ساعت ٧:٤٤ ‎ب.ظ روز یکشنبه ۸ خرداد ،۱۳٩٠
 

هفتمین کنفرانس بین‏ المللی مدیریت پروژه درتاریخ 10 و 11 آبان ماه 1390 توسط گروه پژوهشی صنعتی آریانا در محل برج میلاد برگزار خواهد شد.دبیر اجرایی این کنفرانس ضمن اعلام این خبر افزود: اطلاعات تکمیلی کنفرانس از طریق سایت ،www.iipmc.com، قابل دسترسی می ‏باشد. وی همچنین از برنامه ریزی برای حضور اساتید صاحب نظر بین ‏المللی از موسسات معتبری نظیر IPMA خبر داد.

 

جهت کسب اطلاعات بیشتر:
پایگاه اینترنتی
www.iipmc.com
تلفن
‏های دبیرخانه کنفرانس:


 
 
21- اهمیت و روش تهیه نمودار S به صورت مشخص در پروژه های EPC
نویسنده : حسین رادمهر(عوض خواه ) - ساعت ٦:٢٢ ‎ب.ظ روز شنبه ۱٧ اردیبهشت ،۱۳٩٠
 

معمولا از جمله اصطلاحاتی که در پروژه ها زیاد شنیده و گفته می شود نمودار S  است. این  اصطلاح به قدری مهم و حیاتی است که بنده را بر آن داشت در ارتباط با این موضوع مفصل تر بحث کنم. این مهم با پیشنهاد دوست ارجمندم جناب آقای مهندس فراهانی و نیز تلاش و پیگیری جناب آقای مهندس لطفی وارد مرحله جدی تری شد.

ارایه مطالب گوناگون به صورت "پادکست" اخیرا در دنیا رواج پیدا کرده و طرفداران زیادی پیدا کرده است. در این رابطه در کشور ما نیز به همت آقای مهندس لطفی این امر محقق شده و بنده نیز با پیشنهاد موضوع نمودارهای S یا " S Curve" به خصوص در پروژه های EPC  در پادکستی با لینک زیر حدود 20 دقیقه راجع به این مهم بحث کرده ام . نقطه نظرات شما برای بنده راهگشا خواهد بود.

http://www.kpmteam.com/2011/05/04/kpmt-podcast-005-s-curve-in-epc-projects/


 
 
تغییر یک امر طبیعی در همه زندگی
نویسنده : حسین رادمهر(عوض خواه ) - ساعت ٩:٤٦ ‎ب.ظ روز پنجشنبه ۱ مهر ،۱۳۸٩
 

بعد از زمانی طولانی از تصمیمی که داشتم بالاخره این تصمیم عملی شد و نام خانوادگی من به رادمهر تغییر یافت. اینکه در این شرایط آیا کار درستی بود یا نه نمی تونم اظهار نظر کنم ولی شاید لازم بود خیلی قبلها این کار رو می کردم.

به هر حال تا مدتها برای همه و خودم سخت هست که به رادمهر عادت کنم.


 
 
19-معرفی کتابهای جدید
نویسنده : حسین رادمهر(عوض خواه ) - ساعت ٤:۳٤ ‎ب.ظ روز پنجشنبه ٧ آبان ،۱۳۸۸
 

با سلام

کتابهای جدید منتشر شده به شرح زیر هستند :

مدیریت ریسک باPert Master انتشارات حامی پروژه،  گرد آوری و ترجمه: حسین عوض خواه

استاندارد زمانبندی پروژه PMI-SP انتشارات آریانا ، ترجمه مجید فراهانی ، حسین عوض خواه

مدیریت پروژه با P6 ، انتشارات پندار پارس، حسین عوض خواه ، حسین یعسوبی


 
 
18-چه خبر
نویسنده : حسین رادمهر(عوض خواه ) - ساعت ۱۱:۱٧ ‎ق.ظ روز شنبه ٦ بهمن ،۱۳۸٦
 

این واقعا یک تاخیر طولانی تو نوشتن مطالب بود ولی چند خبر کوتاه برای شروع مجدد شاید بد نباشد:

۱-کنفرانس بین المللی مدیریت پروژه که توسط موسسه برگزار می گردد در شهریور ۸۷ خواهد بود برای اطلاع بشتر به سایت اریانا مراجعه کنید.

۲- کتاب مدیریت ریسک پروژه با نرم افزار پریماورا پرت مستر(Pertmaster) توسط بنده آماده شده و به زودی در بازار کتاب در دسترس علاقمندان قرار خواهد گرفت.

3- شانزدهمین کارگاه جامع مدیریت پروژه براساس استاندارد PMBOK (پیش نیازآزمون PMP) در روزهای دوشنبه 22/11/۸۶ لغایت جمعه26/11/۸۶  به مدت ۵ روز از ساعت ۸:۳۰ لغایت ۱۷  برگزار می‌شود.
اساتید دوره آقایان: دکتر محمدابراهیم محجوب، دکتر شهرام شادرخ ، مهندس مجید فراهانی ،مهندس علی واحدی ومهندس حسین عوض خواه.
با توجه به ظرفیت محدود کارگاه، اولویت با افرادی است که در مهلت ثبت نام حداکثر تا تاریخ دهم بهمن ماه هشتادوشش ثبت‌نام نمایند.برای اطلاع بشتر به سایت
اریانا مراجعه کنید.


 
 
MRS -17
نویسنده : حسین رادمهر(عوض خواه ) - ساعت ٦:٤٢ ‎ب.ظ روز سه‌شنبه ۱ اسفند ،۱۳۸٥
 

از اصولی ترین و مهمترین قسمتهای مدیریت پروژه تدوین گزارشهای مدیریتی کارا ، مفید و قابل تصمیم گیری است.

 معمولا نرم افزارهای مدیریت پروژه در ارتباط با این موضوع به صورت مشخص و کلاسه شده کاری را انجام نداده اند اگر چه می توان در بسته های نرم افزاری شرکت پریماورا قسمتهایی را دید که مربوط به مباحث مدیریتی و تحلیل های کلان پروژه است ولی تنوع خواسته های مدیریت و متغیر بودن نیازهای اطلاعاتی مورد نیاز مدیران ایجاب می کند راهکار و روشی مدون در این زمینه ارایه شود.

به طور کلی در هر مرحله از دوره گزارش گیری می بایست اطلاعاتی را به MRS تزریق کرد تا مدیریت در کوتاهترین زمان بتواند بهترین تصمیم گیری مدیریتی را در آن مقطع از پروژه اتخاذ کند. در MRS سعی می شود ابتدا چهارچوبی را برای تدوین گزارشهای مدیریتی با استفاده از بهترین ابزارها و تکنیک ها فراهم نمود و سپس انعطاف پذیر بودن آن را تضمین نمود. در نرم افزار های مدیریت پروژه MRS به صورت گزینه های مختلف و پراکنده در نظر گرفته شده است که تک تک آنها قابل بررسی و تحلیل است ولی تدوین یک چهارچوب نمونه برای گزارشهای مدیریتی در هر پروژه ای لازم و ضروری است. چند تکنیک مناسب و کاربردی برای سیستم گزارش دهی عبارتنداز :

  انواع نمودار S

 نمودار پارتو

 استخوان ماهی

 LOB

  BCF Analysis

 EVMS 

 نمودار علت و معلول و ...

چگونه این ابزارها را در گزارش مدیریتی به کار می برید.


 
 
Don't start any project without any available resource-16!!!!
نویسنده : حسین رادمهر(عوض خواه ) - ساعت ٤:٥٧ ‎ب.ظ روز یکشنبه ٧ آبان ،۱۳۸٥
 

شاید بعضی از دوستان کاریکاتور جالب مربوط به عنوان بالا را دیده باشند. یه اصل مهم در پروژه ها تامین مالی یا همان تامین منابع کافی برای پروژه هست.نکته جالبی در درس جناب آقای دکتر جعفری شنیدم و اون اینکه کشور ما با داشتن ۷٪ از منابع کل دنیا و ۱٪ از جمعیت دنیا آیا باید وضعیت رفاهی مردم آن بدینگونه باشد؟؟!!!حتما شما هم عکسهای مربوط به دبی در سال ۹۵ و ۲۰۰۵ رو دیده اید می تونید اونو با ایران در ۲۵۰۰ سال پیش (تخت جمشید و...) و الان مقایسه کنید. اینجاست که مدیریت درست منابع اهمیت خودشو نشون میده . شما خودتون حدیث مفصل بخوانید....

یه زمانی منبع وجود نداره و مدیر پروژه نمی تونه کاری انجام بده و دستش بسته هست که البته باز هم جای تامل وجود داره که چرا پیش بینی لازم نشده و تمام جوانب ریسک در نظر گرفته نشده .در کشور ما این نکته به امری طبیعی تبدیل شده یعنی در صورتی که پروژه ای متوقف یا دچار مشکل مالی و کمبود منابع بشه خیلی برای مدیران بالاتر و ذینفعان امری تعجب برانگیز نیست.البته سوء مدیریت درکنار سوء‌استفاده مالی و رانت خواری و...می توانند دست به دست هم دهند تا پروژه ها به اهداف خود نرسند !!!!؟؟؟؟

ولی بحث مهمتر اینجاست که با وجود وفور منابع و امکانات نتوانیم بهره وری مناسبی داشته باشیم.این همان مشکل اساسی و دلیل عمده تاخیر پروژه در ایران هست. در پروژه .... مدیر پروژه از ترس منابع مالی فایننس و ترس از اضافه کردن سهامدار و سرمایه گذار جدید برای پروژه حاضر ست سرمایه ۸۰ میلیاردی که در پروژه مصرف شده رو ۲ سال بلاتکلیف بذاره.(البته تحلیل کارشناسی موفقیت پروژه را با روش فایننس تضمین کرده.)خوب یه مدیر اگه شناخت کافی از منابع دوروبرش نداشته باشه مسلما راه استفاده از اونا رو هم نمی دونه و پروژه به سمت تعطیلی و بعضا نابودی می ره.

 اینکه ما پروژه را بدون اطمینان از وجود منابع کافی شروع نکنیم در واقع تفسیر برنامه ریزی پروژه هست چرا که بدون تخمین درست از فعالیتها  منابع و ریسکهای موجود که جز اصول PMBOK هستند نمی توان به موفقیتی دست یافت.

 معمولا همیشه منبع برای پروژه ها وجود دارد ولی این هنر مدیر پروژه هست که بتواند به طرق مختلف از منابع مختلف استفاده کند تا اهداف پروژه کمتر خدشه دار شود.


 
 
15-مدیر و مدیریت پروژه
نویسنده : حسین رادمهر(عوض خواه ) - ساعت ٧:٤٠ ‎ب.ظ روز چهارشنبه ٢٥ امرداد ،۱۳۸٥
 

این تناقض و تضاد خیلی جاها به چشم می خوره . اینکه یک مدیر میگه من مدیریت پروژه انجام می دم یا یک برنامه ریز و کنترل کننده پروژه میگه من مدیریت پروژه انجام می دم و از این قبیل عنوانها . ولی بد نیست در ابتدای کار که می خواهیم در مورد سازمان و مدیریت صحبت کنیم روشن کنیم که مدیر کیه مدیر پروژه کیه برنامه ریز پروژه کیه کنترل کننده پروژه کیه و ...

لزوما هر مدیری مدیرپروژه نیست و هر مدیر پروژه ای کار مدیریت پروژه نمی کنه ! ولی کسی که کار مدیریت پروژه انجام می ده راحت می شه گفت هم یک مدیر پروژه هست و هم یک مدیر.متاسفانه در سازمانها مدیران پروژه برداشت خوبی از مدیریت پروژه ندارند. یعنی فکر می کنند پیشبرد پروژه همان مدیریت پروژه است ولی این نکته را باید دانست که مدیریت پروژه (Project Management) یک تعریف جامع دارد :

تلفیقی از ابزارها و تکنیکها و روشهای برنامه ریزی و کنترل پروژه همراه با بکارگیری مفاهیم و اصول مدیریت در کنار دانش تخصصی پروژه و سایر علوم مرتبط مانند مالی و حسابداری و...را مدیریت پروژه می گویند .

بنابراین اولا مدیران باید دانش مدیریت را ذاتی یا اکتسابی بدانند ثانیا با ابزارها و تکنیک های برنامه ریزی و کنترل پروژه آشنا باشند و ثالثا دارای حداقل تخصص عمومی پروژه مربوطه باشند در این صورت با داشتن مهارت های مورد نیاز به صورت خاص می توانند یک مدیر پروژه توانمند باشند . نبود یکی از عوامل فوق می تواند ضربه سنگین بر پروژه وارد کند. این نکته مهم است که شاید مدیریت پروژه به صورت یک تیم درآید ولی هماهنگی و یکپارچگی تیم شرط اول موفقیت مدیریت پروژه   پروژه و سازمان است. 


 
 
14-ازسرگیری دوباره
نویسنده : حسین رادمهر(عوض خواه ) - ساعت ٦:۱۸ ‎ب.ظ روز پنجشنبه ٥ امرداد ،۱۳۸٥
 

بعد از چند باری که مطلب نوشتم و نتوانستم ارسال کنم ناامید شدم . امید وارم اینبار با فرمت جدید پرشین بلاگ بشه کاری کرد.

مطلبی که اخیرا بحث محافل مدیریت پروژه شده است موضوع بلوغ سازمانی مدیریت پروژه یا OPM3 می باشد. شاید یکی از ریشه ای ترین مبانی مدیریت پروژه و از جمله دلایلی که مدیریت پروژه در بسیاری از سازمانها شکل علمی و اجرایی درستی به خود نمی گیرد عدم توجه به بلوغ سازمانی و زیرساختهای اولیه مدیریت پروژه می باشد. جا دارد در نوشته بعدی به زوایای این موضوع بپردازیم.


 
 
13- Replan & Reschedule در مدیریت تغییرات پروژه
نویسنده : حسین رادمهر(عوض خواه ) - ساعت ٢:٠٢ ‎ب.ظ روز پنجشنبه ٢٢ دی ،۱۳۸٤
 

این واقعا یک تاخیر طولانی و غیر قابل توجیه بود. البته این بار در وبلاگ نویسی...

شاید شما هم در بعضی پروژه ها اینگونه تاخیرها و تعلیق پروژه را دیده اید. در واقع بعضی اوقات پروژه ها و طرحها به واسطه ریسکهایی که پیش بینی نشده اند حتی چند برابر زمان پروژه به تاخیر می افتند. معمولا عمده این مشکلات مالی و بودجه  ناکافی می باشد. حال سوال اینجاست که در این گونه مواقع متصدی امور برنامه ریزی و کنترل پروژه چه عکس العملی می توانند نشان دهد؟

پاسخ استاندارد و مشخصی را نمی توان برای این موضوع ارایه کرد زیرا در مواجهه با حالت ها و پروژه های گوناگون روش و الگوریتم کار فرق خواهد کرد. ولی ذکر چند نکته ضروری به نظر می رسد:

۱- در همه پروژه ها باید از همان ابتدای کار منشور مدیریت تغییرات پروژه (Project change management) طراحی و به دست اندرکاران ابلاغ گردد.

۲- در بعضی اوقات ممکن است تغییرات به وجود امده فقط ناشی از تعلیق زمانی پروژه و تاخیر در شروع مجدد آنها باشد و ماهیت فعالیتها تغییر نکند. در این گونه موارد معمولا با حفظ طرح مبنای اولیه و یا ایجاد طرح مبنای جدید برنامه را با زمانبندی مجدد (Rescheduling) ادامه می دهیم .

۳- ولی در بسیاری از موارد در یک مقطع پروژه نه تنها دارای تاخیر زمانی است بلکه ماهیت فعالیتها نیز عوض می شود که در این مواقع لازم است برنامه ریزی مجدد(Replan) بر روی پروژه انجام دهیم.در برنامه ریزی مجدد باید توجه داشته باشیم که تغییرات و نیز کار انجام شده را به خوبی به  ارکان پروژه منعکس کنیم.

انجام زمانبندی مجدد و یا برنامه ریزی مجدد خود ظرایف و پیچیدگی های خود را داراست که بسته به هنر و ابتکار فرد برنامه ریز پروژه باید با دقت هر چه تمام تر انجام گیرد.


 
 
← صفحه بعد